Toţi cei care au scanat un volum mai mare de materiale ştiu cât de plictisitor
este să prelucrezi, să sistematizezi şi să stochezi imaginile rezultate. Uneori
sunt necesare operaţii simple, care nu necesită un program complex de prelucrare
a imaginilor. Alteori ai nevoie de o metodă rapidă de vizualizare a imaginilor,
combinată cu posibilitatea de a muta sau copia fişierele în diferite directoare...
şi multe altele.
Rezultat probabil al unei îndelungate experienţe, "Portul hârtiilor" oferă
toate aceste facilităţi. Beneficiind de un format propriu (fişiere cu extensia
.max) achiziţia imaginilor se poate realiza prin preluarea realizată direct
din program cu ajutorul scanerului sau cu ajutorul funcţiei de import, din imagini
stocate în alte formate (tiff, bmp, jpg etc.). Transferarea imaginilor în alt
format decât cel propriu se realizează cu ajutorul funcţiei de export.
Din acelaşi panou de comandă se pot realiza o multitudine de operaţii: se pot
crea grupaje de imagini, se pot duplica documente, se pot lansa imaginile selectate
cu aplicaţiile dorite (editoare de text, programe de fax, programe de prelucrare
a imaginilor etc.), se pot tipări fără a apela la o altă aplicaţie, se pot redenumi,
muta sau şterge imagini stocate oriunde în calculator. Pe lângă toate aceste
facilităţi comune şi altor programe, PaperPort permite şi modificarea imaginilor
în modalităţi specifice.
Aceia dintre dumneavoastră care au fost puşi în situaţia să scaneze o schemă,
o hartă sau orice alt document care trebuie să aibă o "verticalitate" faţă de
restul documentului (mă refer la linii care trebuie să fie orizontale sau verticale,
cum ar fi axele unei diagrame) ştiu cât de greu este să realizezi acest lucru.
Fie recurgi la scanări repetate până când reuşeşti să-l aduci în poziţia dorită,
fie îl scanezi cum o fi şi îl roteşti cu ajutorul unui program de prelucrare
de imagine. Dacă imaginea este color şi are o dimensiune destul de mare este
necesar un program mai serios şi care costă mult. Utilitarul PageView, inclus
în PaperPort, oferă posibilitatea de a marca o linie (prin două puncte) el rotind
imaginea astfel încât acea linie să fie verticală sau orizontală. Pe lângă posibilitatea
de a modifica parametrii imaginii prelucrate (strălucire, contrast, culoare
etc.), alte funcţii utile ar fi posibilitatea de a scoate "ochii roşii", punctele
din imagine care sunt datorate prafului sau deteriorării (deosebit de utilă
în condiţiile integrării cu programe de recunoaştere a caracterelor care transformă
imaginea paginilor cu text în fişiere text). Toate aceste operaţii, aplicate
chiar unor imagini de dimensiuni foarte mari, se realizează deosebit de rapid.
Funcţia de adnotare poate fi utilă pentru realizarea de notiţe direct pe imagine,
fără a se altera forma iniţială (ulterior notiţele se pot îndepărta). Funcţia
de "includere text" permite în cazul formularelor scanate definirea spaţiilor
care trebuiesc completate cu date. Textul introdus se păstrează separat faţă
de imaginea scanată, ulterior fiind posibilă modificarea lui, conform ultimelor
cerinţe, în acest mod fiind capabil să ocoliţi sentimentul de frustrare pe care-l
aveţi atunci când trebuie completat din nou, de la capăt, acelaşi formular.
Ultimele variante includ de asemenea şi facilităţi de integrare în internet,
pornind de la posibilitatea de a salva imaginile în formate specifice internetului,
de a trimite prin poşta electronică imaginile către diferite destinaţii sau
de a folosi facilităţile FTP. Integrarea merge mai departe permiţând captura
paginilor web cu ajutorul funcţiei BookMark Express. Varianta 8, recent apărută,
permite prin intermediul modulului PaperPort Online, partajarea documentelor,
atât cu parternerii din intranet, cât şi în internet.
Fără a avea nici o facilitate unică, ele regăsindu-se fiecare în alte programe,
integrarea într-o interfaţă comună, unică, comodă şi mai ales deosebit de rapidă,
face ca programul PaperPort să-şi merite numele, fiind un minunat port pentru
orice fel de document scanat, fie el text, diagramă, schemă, grafic sau fotografie.